Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Lutomiersk

Regulamin

dotyczący przeprowadzenia przetargu ofertowego nieograniczonego na sprzedaż drewna pozyskanego z parku z działki ewidencyjnej nr 306/7 - obręb Szydłów, stanowiącego własność Gminy Lutomiersk:

 

1. Przedmiotem sprzedaży jest drewno w ilości 16,02 m³ pozyskanego w wyniku wycięcia drzew z nieruchomości o numerze ewidencyjnym 306/7 - obręb Szydłów, stanowiących własność Gminy Lutomiersk. Wykaz gatunku drewna w stosie stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Cena wywoławcza drewna wynosi 3.192,14 zł (słownie: trzy tysiące sto dziewięćdziesiąt dwa zł 14/100)

3. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne.

4. Oświadczenie woli w imieniu uczestnika może składać wyłącznie uczestnik lub osoba umocowana, która przedłoży stosowne pełnomocnictwo.

5. Przed przystąpieniem do przetargu uczestnik musi się zapoznać z regulaminem przetargu.

6. Warunkiem udziału w sprzedaży będzie złożenie pisemnej oferty.

7. Złożona oferta powinna zawierać:

1. wypełniony i podpisany druk formularza ofertowego wskazanego w załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu,

8. Opis sposobu złożenia oferty:

1. ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,

2. kopertę należy zaadresować do sprzedającego: Gmina Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk oraz oznaczyć opisem: „PISEMNY PRZETARG NIEOGRANICZONY NA SPRZEDAŻ DREWNA”,

3. na kopercie należy podać dane kontaktowe oferenta .

9. Ofertę należy złożyć w siedzibie sprzedającego w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk (sekretariat) do dnia 14 listopada 2022 r. (poniedziałek) do godziny 9.00.

10. Oferty złożone po terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

11. Odrzuceniu podlegają oferty:

1. które zawierają błędy lub braki formalne lub rachunkowe,

2. zawierające cenę oferowaną niższą od ceny wywoławczej wskazanej w wycenie drewna.

12. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2022 r. o godzinie 10.30,
    w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk.

13. Kryterium wyboru oferty jest najwyższa oferowana cena brutto.

14. Sprzedający może odstąpić od przeprowadzenia przetargu na każdym etapie bez podania przyczyn.

15. Odstąpienie może nastąpić na każdym etapie przetargu, wówczas oferty które wpłynęły zostaną komisyjnie zniszczone.

16. Sprzedający unieważni przetarg dotyczący sprzedaży drewna, jeżeli nie złożono żadnej oferty, wszystkie złożone oferty będą zawierały niższą cenę od tej, którą podał sprzedający w ogłoszeniu o przetargu.

17. O unieważnieniu przetargu na sprzedaż drewna, sprzedający powiadomi wszystkich oferentów składających oferty.

18. Przetarg może się odbyć nawet w sytuacji, gdy wpłynie tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.

19. W przypadku złożenia ofert najkorzystniejszych równorzędnych, komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg dla oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne cenowo.

20. Oferenci zostaną poinformowani pisemnie o miejscu i terminie dodatkowego przetargu.

21. W dodatkowym przetargu oferenci, którzy złożyli oferty równorzędne cenowo, składają dodatkowe oferty powyżej ceny oferty najkorzystniejszej.

22. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty sprzedający zawiadamia pisemnie lub ustnie kupującego o terminie i miejscu podpisania umowy sprzedaży drewna.

23. Kupujący wygrywający przetarg na sprzedaż drewna zobowiązany jest podpisać umowę sprzedaży, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

24. Umowa sprzedaży, o której mowa w ust. 23, winna być zawarta nie później niż 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.

25. W przypadku odstąpienia kupującego od podpisania umowy za najkorzystniejszą zostaje uznana kolejna oferta zawierająca najwyższą cenę z nieodrzuconych ofert. Wówczas sprzedający poinformuje pisemnie o wyniku przetargu wraz z podaniem przyczyny.

26. Drewno będące przedmiotem przetargu można oglądać w miejscu jego składowania – działka ewid. nr 309/2 w miejscowości Szydłów

27. Do obowiązków kupującego należeć będzie odbiór drewna we własnym zakresie i na własny koszt z miejsca jego składowania oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu prac.

28. Odbiór drewna nastąpi na podstawie protokołu przekazania drewna.

29. Organizator może unieważnić przetarg jeżeli uzna, że zostały naruszone zasady określone w niniejszym regulaminie oraz gdy z innych przyczyn umowa nie może dojść do skutku.

30. Komisja z przeprowadzonego przetargu sporządza protokół w dwóch egzemplarzach.

31. Protokół z przeprowadzonego przetargu podpisują wszyscy członkowie komisji.

32. Uczestnikom przetargu przysługuje prawo zaskarżenia czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu do Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk w terminie 3 dni od daty zakończenia przetargu. Skarga, która wpłynie po terminie zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia.

33. Skarga powinna być rozpatrzona w terminie 7 dni od daty jej otrzymania.

34. W przetargu nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład komisji przetargowej.

35. Szczegółowe informacje dotyczące przetargu można uzyskać w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk pod numerem telefonu: 43 6775011 wew. 205 – osoba do kontaktu: Adam Stasiak podinspektor w UMiG.