BURMISTRZ MIASTA I GMINY LUTOMIERSK
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
ds. obsługi kancelaryjno-technicznej
w Referacie Organizacyjno-Samorządowym
w Urzędzie Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk
Data publikacji ogłoszenia: 12 maja 2023 r.
Termin składania ofert: 23 maja 2023 r. do godz. 15.00
1. Opis stanowiska: stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-technicznej w Referacie
Organizacyjno-Samorządowym
2. Wymiar czasu pracy: 1 etat - pełen wymiar czasu pracy
3. Wymagania niezbędne:
-
obywatelstwo polskie;
-
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
-
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-
wykształcenie średnie i co najmniej 2-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja;
-
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy, w tym pozwalający na pracę przy komputerze;
-
nieposzlakowana opinia.
4. Wymagania dodatkowe:
1) znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy
o pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego,
ustawy o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej;
-
znajomość obsługi urządzeń biurowych;
-
znajomość obsługi komputera (Windows, Office, Internet, poczta elektroniczna,
e-puap);
-
wysoka kultura osobista, umiejętność redagowania pism, logicznego myślenia, stosowania przepisów prawnych, komunikatywność, odporność na stres;
-
zaangażowanie i samodzielność przy wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy na własnym stanowisku i pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność;
-
doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej na podobnym stanowisku;
-
umiejętność pracy w zespole.
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-
W zakresie spraw prowadzenia punktu podawczego:
1) udzielanie informacji o zakresie działania Urzędu i o procedurach załatwiania spraw;
2) wydawanie druków, formularzy potrzebnych do realizacji spraw przez komórki merytoryczne Urzędu;
3) przyjmowanie dokumentów składanych przez interesantów;
4) przyjmowanie ofert w organizowanych naborach, konkursach, zapytaniach,
przetargach;
5) pomoc osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie Miasta i Gminy
Lutomiersk;
6) udzielanie informacji na temat oferty turystycznej gminy;
7) redagowanie pism urzędowych oraz informacji dla interesantów.
2. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
1) prowadzenie pocztowej książki nadawczej i przekazywanie codziennej korespondencji wychodzącej z Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk do placówki pocztowej;
2) pomoc w organizowaniu spotkań i narad organizowanych w budynku Urzędu;
3) aktualizacja informacji wizualnej Urzędu (w tym zamieszczanie plakatów, ogłoszeń, reklam, informacji);
4) współpraca i pomoc w prowadzeniu sekretariatu;
5) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych oraz zgromadzeń;
6) analiza kosztów funkcjonowania urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych, a w szczególności:
- w zakresie ochrony pomieszczeń oraz mienia urzędu,
- w zakresie opłat telekomunikacyjnych i oprogramowania dotyczącego ewidencji i rejestru wyborców,
7) współpraca przy organizowaniu imprez kulturalnych w gminie;
8) udział w imprezach promujących gminę;
9) potwierdzanie zgodności kopii z oryginałem dokumentów, w zakresie prowadzonych spraw;
10) aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw;
11) wydawanie zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw.
3. W zakresie ochrony i promocji zdrowia:
-
tworzenie i realizacja programów polityki zdrowotnej, wynikających z rozeznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców Gminy Lutomiersk,
-
inicjowanie działań z zakresu promocji zdrowia, zapobiegania chorobom i ich skutkom,
-
wykonywanie czynności związanych ze zlecaniem organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom uprawnionym do realizacji zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad ich wykonaniem i rozliczeniem udzielonych dotacji,
-
rozpowszechnianie wśród mieszkańców informacji nt. programów zdrowotnych realizowanych na zlecenie Gminy, przygotowywanie oraz prowadzenie akcji informacyjnych,
-
współpraca z samodzielnymi niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej w zakresie organizacji opieki zdrowotnej na terenie gminy.
4. W zakresie kultury fizycznej i sportu:
1) Nadzór nad realizacją zadań gminy w zakresie upowszechniania kultury i sportu, koordynacja i współpraca z instytucjami, organizacjami pozarządowymi, sołectwami;
2) Realizacja zadań związanych z udzielaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji z zakresu sportu;
3) Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej;
4) Współudział w organizowaniu imprez sportowych i turystycznych.
5. Realizacja innych zadań zleconych przez Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk.
6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne wykonywania pracy:
-
kontakt bezpośredni, telefonicznie, e-mailowo z interesantami urzędu;
-
praca wymagająca współpracy ze wszystkimi komórkami urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi;
-
miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk, na parterze budynku;
-
budynek Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk nie jest wyposażony w windę ani w urządzenia umożliwiające swobodne poruszanie się między piętrami na wózku inwalidzkim;
-
podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: biurko, komputer stacjonarny, urządzenia biurowe;
-
konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust.2 i 3 oraz art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2) Charakter pracy, czas pracy i termin wynagrodzenia:
-
umowa o pracę w wymiarze 1/1 etat;
-
praca biurowo – administracyjna wykonywana głównie w pozycji siedzącej;
-
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
-
praca w systemie równoważnym czasu pracy;
-
wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu najpóźniej ostatniego dnia każdego miesiąca. Jeżeli dzień ten przypada na dzień wolny od pracy, wówczas wypłata następuje w dniu poprzedzającym.
7. Wymagane dokumenty:
-
CV wraz z listem motywacyjnym - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;
-
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
-
klauzula obowiązku informacyjnego i zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
-
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
-
kserokopie świadectw pracy lub/i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
-
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;
-
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;
-
oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie w sposób czytelny;
-
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
-
spis wszystkich dokumentów składanych w ofercie przez kandydata - podpisany własnoręcznie w sposób czytelny.
W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata, biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.
8. Dokumenty w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem kandydata oraz z dopiskiem:
Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi kancelaryjno-technicznej należy składać w godzinach pracy Urzędu w punkcie podawczym na parterze lub przesyłać listem poleconym na adres: Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk, Pl. Jana Pawła II nr 11, 95-083 Lutomiersk w terminie do dnia 23 maja 2023r. do godz. 15.00. O dochowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu dokumentów do Urzędu.
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgoda na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą obowiązku informacyjnego oraz oświadczenia zostały dołączone do ogłoszenia o naborze.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po upływie wyżej określonego terminu lub niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy licząc od momentu zakończenia naboru, następnie zostaną zniszczone.
9. Sprawy organizacyjne
Nabór przeprowadzi komisja rekrutacyjna powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk. Kandydat, który zostanie wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę aktualne zaświadczenie o niekaralności uzyskane z Krajowego Rejestru Karnego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.lutomiersk.info/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.
10. Inne informacje
Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6%.
Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk zastrzega sobie prawo zakończenia konkursu lub odstąpienie od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.